Unsere Kunden.
Unser Team.
Unsere gemeinsame Mission.
Erfahren Sie, wie wir mit 24/7 Hotline-Lösungen Support neu denken – und wer dahintersteht.
Erfolgreiche KI-Projekte – auf einen Blick
Überzeugen Sie sich von unseren bisherigen Erfolgsgeschichten
Reibungsloser Service trotz Grippewelle: Wie RidersDeal seinen Kundensupport sicherte
RidersDeal, einer der größten Onlineshops für Reitsportbedarf, stand mitten in der umsatzstärksten Zeit des Jahres vor einer großen Herausforderung: Eine Grippewelle dezimierte das Support-Team, während die Kundenanfragen zur Vorweihnachtszeit rasant anstiegen. Lange Wartezeiten und unzufriedene Kunden drohten das Geschäft zu belasten. Um den Service stabil zu halten, setzte RidersDeal auf die KI-Lösungen von UBICOM.
Innerhalb weniger Tage wurde ein Chatbot implementiert, der gängige Fragen zu Bestellungen, Retouren und Produkten automatisiert beantwortete. Ein VoiceBot übernahm die telefonische Erstberatung, während eine ERP-Anbindung den Kunden rund um die Uhr Bestellstatus und Trackingdetails lieferte. Das Ergebnis: Eine Reduzierung des Support-Aufwands um 70 %, drastisch verkürzte Reaktionszeiten und eine um 25 % gesenkte Abbruchquote im Checkout. Trotz Personalengpässen konnte RidersDeal seine Servicequalität nicht nur sichern, sondern nachhaltig verbessern – und seine Position als führender eCommerce-Anbieter im Reitsport weiter ausbauen.
Rund um die Uhr IT-Expertise bei Heise Online
Der Heise Verlag suchte nach einer Möglichkeit, seinen heise+ Abonnenten einen echten Mehrwert zu bieten. Leser haben oft spezifische Fragen zu technischen Themen und erwarten schnelle, präzise Antworten – ohne Wartezeit. Gleichzeitig musste eine Lösung gefunden werden, die Datenschutz und Datenhoheit garantiert.
Mit dem UBICOM hat Heise Online einen digitalen Assistenten integriert, der auf über 30 Jahren Verlagsexpertise und 350.000 Artikeln basiert. Der KI-gestützte IT-Experte beantwortet Fragen zu aktuellen Themen rund um die Uhr – stets aktuell, da neue Inhalte innerhalb von Minuten verfügbar sind.
Das Ergebnis: Sofortige Antworten ohne Verzögerung, höhere Abonnentenbindung durch exzellenten Service und maximale Datensicherheit dank On-Premise-Hosting.
Wie der Lugert-Verlag seinen Kundenservice optimierte
Der Lugert-Verlag, führender Anbieter musikpädagogischer Materialien, stand vor der Herausforderung, seine umfangreiche Produktpalette effizient zu beraten. Lehrkräfte stellten oft detaillierte Anfragen, die fundierte Fachkenntnisse erforderten, während sie gleichzeitig schnelle Antworten erwarteten – auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Die manuelle Beratung stieß zunehmend an ihre Grenzen, sodass eine skalierbare Lösung nötig war. Durch die Einführung einer KI-gestützten Fachberatung mit UBICOM optimierte der Verlag seinen Kundenservice grundlegend. Der smarte Chatbot verarbeitet das gesamte Produktwissen in Sekundenschnelle, versteht individuelle Anfragen präzise und gibt gezielte Empfehlungen. Gleichzeitig übernimmt er die Vorqualifizierung von Anliegen und strukturiert die Übergabe an den Support, wodurch das Team spürbar entlastet wird. Das Ergebnis: Deutlich reduzierte Reaktionszeiten, eine signifikant höhere Kundenzufriedenheit und eine steigende Nutzung der 24/7-Fachberatung durch Lehrkräfte. Der Lugert-Verlag konnte nicht nur seinen Service verbessern, sondern sich auch als innovativer Fachverlag weiter etablieren.
Effiziente Erstberatung: Wie die BRS Rechtsanwälte AG mit insaight-KI ihre Beratung revolutioniert
Die BRS Rechtsanwälte AG, eine führende Kanzlei für Verkehrs-, Arbeits-, Zivil- und Mietrecht, führt jährlich über 100.000 telefonische Erstberatungen für Rechtsschutzversicherungen durch. Die Herausforderung: Die Erfassung der Sachverhalte kostete wertvolle Zeit und reduzierte die Effizienz der Anwälte. Zudem mussten höchste Datenschutzanforderungen erfüllt werden.
Mit der Telefon-KI von UBICOM automatisierte BRS diesen Prozess. Die KI klärt Anliegen strukturiert, stellt gezielte Fragen und fasst den Sachverhalt für die Anwälte zusammen – vollständig auf deutschen Servern gehostet, konform mit § 43e BRAO und § 203 StGB.
Das Ergebnis:
🔹 30 % Zeitersparnis pro Beratung
🔹 Schnellere Erreichbarkeit für Mandanten
🔹 Höhere Beratungsqualität durch strukturierte Vorbereitung
Dank insaight kann BRS effizienter arbeiten und Mandanten profitieren von einer schnellen, gründlichen und rechtssicheren Beratung – jederzeit verfügbar, ohne Wartezeiten.
Kundenstimmen:
"Die Zusammenarbeit mit UBICOM bei der Implementierung unseres AI-Chatbots war außergewöhnlich: Die Expertise, das Verständnis für unsere Anforderungen und das Engagement für ein DSGVO-konformes Hosting haben uns überzeugt. Besonders hervorzuheben waren der gegenseitige Ideenaustausch, die konstruktive Aufnahme von Anregungen und das beeindruckende Know-how auch bei komplexen Themen wie dem Betrieb und Benchmarking von Open-Source-Sprachmodellen."
Dr. Volker Zota, Chefredakteur heise online
"Die Einführung der Chat- und Voice-KI von UBICOM hat unseren Kundensupport revolutioniert. Unsere Kund:innen schätzen die ständige Erreichbarkeit und die unkomplizierte Klärung ihrer Anliegen – rund um die Uhr. Durch die automatisierte Vorabklärung können wir uns viel stärker auf komplexe Themen konzentrieren. Die Zusammenarbeit mit insaight war von Beginn an professionell und lösungsorientiert. Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam einen echten Mehrwert für unsere Kund:innen geschaffen haben."
German Reng, Gründer RidersDeal
„Dank UBICOM konnten wir unsere Beratungskompetenz auf ein völlig neues Niveau heben. Unsere Kund:innen sind begeistert von den passgenauen Empfehlungen und dem persönlichen Austausch – rund um die Uhr. Diese Innovation hat uns nicht nur entlastet, sondern auch unseren Umsatz deutlich gesteigert.“
Sebastian Lugert, Geschäftsführer des Lugert-Verlags
Über uns
Wir sind UBICOM und Experten für KI-gestützte Kundenkommunikation. Unser Fokus liegt auf intelligenten VoiceBots und automatisierten Hotline- und Chat-Lösungen, die rund um die Uhr verfügbar sind und Support-Teams nachhaltig entlasten.
Unsere Mission: Wir revolutionieren den Markt der Kundenkommunikation, indem wir manuelle, zeitaufwendige Hotline-Prozesse durch leistungsfähige KI ersetzen. So ermöglichen wir Unternehmen eine effizientere Erreichbarkeit, geringere Kosten und eine bessere Kundenzufriedenheit – ohne Warteschleifen und überlastete Mitarbeiter.
Datenschutz und Datensicherheit stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Lösungen sind DSGVO-konform und werden in deutschen Rechenzentren gehostet. Gleichzeitig bieten wir maximale Flexibilität: ubicom lässt sich individuell an firmeneigene Prozesse und Datenbanken anpassen.
Gemeinsam mit unseren Partnern schaffen wir intelligente Automatisierungslösungen für die Zukunft – einfach, effizient und zuverlässig. Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, Kundenkommunikation auf das nächste Level zu heben.
Jan Andresen
CEO
Ein erfahrener Technologie-Unternehmer mit einer erfolgreichen Erfolgsbilanz bei der Gründung von Unternehmen. Sein erstes Unternehmen wurde von einem an der NASDAQ notierten Unternehmen aus Seattle übernommen, sein letztes von Europas größtem Medienunternehmen. Jan war außerdem Managing Director of Engagement des Cyber Innovation Hub der Bundeswehr.
Matthias Lanz
CTO
Ein Seriengründer mit einer beeindruckenden Erfolgsbilanz, verkaufte seine erste Gründung an einen der weltweit führenden Mobiltelefonhersteller. Er war auch der Innovator hinter Deutschlands erster von Krankenversicherungen auf Rezept zugelassener mobiler Anwendung und hebt damit seine Fähigkeit hervor, traditionelle Märkte zu revolutionieren.